viernes, 18 de junio de 2021

Importancia de contar con un software contable


Conozca en esta nota la importancia de contar con un software contable en su empresa. Aquí le contamos los beneficios cuando es implementado.


La contabilidad de una empresa es muy importante a la hora de manejar sus operaciones económicas, además de tener cuidado cuando estas se gestionan. Siempre hay que saber los movimientos del dinero que se realizan, en qué se invierte, y de esta manera estar al tanto de si la compañía va por el camino correcto.

 

Anteriormente era usual que las empresas se guiarán por libros contables y era un trabajo más engorroso, mirar la contabilidad hoy en día, resulta más sencillo, esta gestión a través de los años ha avanzado significativamente gracias a la tecnología y se puede acceder con facilidad a cualquier documento y almacenar datos importantes de cada operación. 

 

El tiempo y las innovaciones han hecho que las compañías busquen ante todo productividad en sus procesos, un componente que define la implementación de un sistema software que posibilite el orden de la sistematización de las actividades que se hacen en el área contable, siendo también una opción que puede aplicarse en otros sectores. 

 

Beneficios de contar con un software contable

 

1. Ahorra tiempo: por lo general, los software hacen de las tareas operativas una forma automática de hacer las cosas, esto permitiría indudablemente que los procesos sean más rápidos y organizados. Un buen sistema garantizará la calidad de sus labores digitalmente.

 

2. Su información es segura: actualmente, existen espacios internáuticos que permiten guardar información en una nube o proveedores de software de nómina online que le ayudarían a optimizar la contabilidad de la empresa. 

 

Para que comprenda mejor a lo que nos referimos, le contamos las ventajas principales de subir archivos a la nube:

 

- Tiene la información actualizada.

 

- Accede a la información que requiera a tiempo.

 

- Conserva toda la información de forma segura.

 

Una plataforma contable en este espacio informático le proporcionará protección a sus archivos y todos los datos que adjunte, además está disponible 24/7 desde cualquier dispositivo al que le haya dado acceso.

 

3. Reduce errores: a veces por la cantidad de documentos que hay, con las tareas manuales pueden cometerse algunas falencias que no se perciben en el instante. En cambio con la tecnología del software contable, permite que haya menos desgastes y errores, de hecho la reducción es de un 97% aproximadamente, ya que los archivos se mantienen exactos y protegidos.

 

4. Controla los gastos: Hoy por hoy, el tiempo real ha tomado mucha fuerza en el campo tecnológico, puesto que muestra todo lo que ocurre en el momento, esto posibilita que se supervisen varias situaciones que requiera la empresa, por ejemplo, muestra los gastos que hay de por medio y se clasifican por el más urgente hasta el más innecesario. Incluso, esta función del software puede ayudarle a tomar decisiones financieras importantes e inteligentes.

 

5. Analiza la capacidad productiva: los registros contables permiten reconocer fácilmente la productividad de una empresa mediante el análisis de métricas sobre la evolución de una inversión y la capacidad de invertir, con esto el empresario sabrá si es posible o no ampliar la capacidad productiva de la compañía. Con esto, puede definirse cuáles son las inversiones más óptimas a corto, mediano y largo plazo.

 

Importancia del software contable para las empresas

 

Dentro de las compañías se maneja gran cantidad de información y datos que requieren de orden y maneras fáciles de acceder a ellos, es por esto que, implementar un sistema que haga la mayor parte de las operaciones de una compañía como el que ofrece SIMBA, es una buena decisión, ya que no hay trabajos manuales y arduos, se cuida el medio ambiente porque se disminuye notablemente el uso de papeles, y además se puede acceder en cualquier oportunidad a la plataforma donde estén todos los documentos. 

 

Así mismo, los cálculos son más exactos, se reducen los tiempos de confección de la información, se analiza con facilidad, y permite revisar los diferentes escenarios que aseguran la prosperidad de los negocios de cara a los distintos retos que cada día se deben enfrentar en el ámbito empresarial.

 

Un software contable es un aliado para todos los propósitos, básicamente como un escudero empresarial. Esto debido a que la información allí consignada sirve para diversos propósitos: reglamentarios, fiscales, de control, entre otros. A pesar de que la información es una sola, funciona para objetivos variados. 

 

Lo ideal es optar siempre por un software a la medida, que se ajuste a las necesidades y requerimientos de las compañías, pues estos permiten una mejor adaptación al entorno empresarial y a las actividades propias de cada organización, ayudando de este modo a integrar varios procesos e incluso varias áreas.

 

Hemos hablado de todo lo que conlleva implementar un software contable en las empresas, pero no se ha profundizado su concepto. A continuación le contamos.

 

¿Qué es un software contable?

 

Se conoce de dos maneras, software contable software de contabilidad, es utilizado inicialmente para programas de contabilidad o paquetes contables, también se usan para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas contables. Entre sus funciones, se destaca el registro y procesamiento de las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.

 

Estas transacciones pueden definirse en: funciones de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe  ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

 

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, que permita traer consigo grandes ventajas de un software contable adecuado para la compañía.

 

Importancia del software contable para la modernización de de las empresas

 

La modernización tecnológica ha avanzado mucho durante los últimos años, siendo un motivo por el cual las empresas deciden optar por nuevas soluciones. Hoy en día, este es un elemento muy importante, ya que adentrarse en este campo puede aumentar la rentabilidad de la compañía, además de garantizar mejores resultados y procesos alrededor de ella.

 

Hace un largo tiempo, los software contable solo cumplían con propósitos meramente contables, esto era: registro de transacciones y reportes contables como libros auxiliares de contabilidad, balances de prueba y estados financieros. Sin embargo, la creciente sensibilidad de todos los miembros de una organización con la información contable, obliga a que los sistemas estén en capacidad de generar información para diferentes roles dentro de la compañía.

 

Lo anterior hace que, esta nueva perspectiva permita el desarrollo de reportes de carácter gerencial que, basados en la misma información contable, se realicen análisis desde otras perspectivas, aseguramiento de que todos los miembros de la empresa estén al tanto de la base de información, pero con visiones desde cada profesión y una sinergia total en la toma de decisiones más acertadas para buscar las rentabilidades en las empresas.

 

Por ello, los gestores de la información deben contar con muchas alternativas para monitorear en todo momento la operación, sin la necesidad de esperar cada fin de mes.

 

No lo piense más y empiece a implementar un software contable como el que SIMBA le brinda a su empresa, verá los significativos avances y cambios en ella.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

miércoles, 16 de junio de 2021

¿Cómo ingresar a Casur Dibanka?


Casur - Dibanka es la nueva plataforma que le permitirá a los policías pensionados hacer sus trámites, solicitar créditos y demás por medio de lo digital. Aquí le contamos todo lo que debe conocer al respecto para que esté enterado de esta nueva apuesta tecnológica que lo beneficiará en gran medida.


Para contextualizarnos, Dibanka es una fintech que surgió como iniciativa para facilitar la vida de las personas en cuanto a su financiamiento y créditos, para que así gestionen todo sin salir de casa, esto debido a la pandemia ocasionada por el virus COVID-19. Esta plataforma es la apuesta innovadora de Casur, la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, que lleva 124 años en funcionamiento, además de ser el establecimiento público y pagador del retiro de pensiones de afiliados, provenientes de la Policía Nacional. 

 

¿Qué es Casur?

 

logo casur

 

CASUR es la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, cuenta con más de 102 afiliados en su institución de todo el territorio del país. Además, es una organización encargada de pagar y administrar los sueldos de los policías pensionados o sus beneficiarios, les provee servicios de bienestar social, atención a sus necesidades, requerimientos y mejora de su calidad de vida. 

 

Con el tiempo, y tras las nuevas innovaciones que han surgido e implementado alrededor del mundo, Casur se revaluó cómo hacer de sus afiliados los más felices y con mejores accesos, pensando así tomar el camino de la transformación digital propia, para que sus usuarios tuvieran la más oportuna atención y tener mayores beneficios, naciendo su gran apuesta tecnológica, Casur Dibanka.

 

Convenio Casur Dibanka

 

El mundo evoluciona continuamente, aplicando más tecnologías y adentrándose ampliamente a lo digital, sobre todo, por las crisis actuales que se están presentando. Por lo tanto, Casur, al ver estos hechos, se alía con Dibanka, un convenio que se suma al reto de cumplir con las expectativas de sus afiliados, creando de esta manera Casur Dibanka, una plataforma tecnológica que ofrece a sus usuarios la posibilidad de obtener créditos de manera fácil, simple y rápida.

 

Ahora, puede empezar a gestionar todos sus procesos financieros y crediticios a través de Casur Dibanka, adelantar el proceso de transición de operaciones de libranza pendientes y realizar sus respectivos pagos, los operadores de libranza están trabajando de manera conjunta, validando y operando las solicitudes de crédito mencionadas para su oportuno registro y control.

 

Es importante decir que, también pueden hacerse pagos y recargas sin tener que realizarlo físicamente, reclamar desprendibles de pago, pagar servicios públicos, pagar impuestos y realizar giros. Además, cabe resaltar que, Casur es la primera entidad del estado que migra completamente su operación a lo digital.

 

casur dibanka

 

¿Cómo acceder a Casur Dibanka?

 

Para que comience a ser parte de esta gran iniciativa de inclusión digital y financiera, a continuación le indicamos cómo hacerlo: 

 

1. Regístrese en la plataforma de Casur Dibanka con el correo institucional (este debe estar activo), en caso de no tenerlo (lea el segundo paso). Cada afiliado recibirá, en su bandeja de entrada, el manual, usuario y contraseña para activarse en la aplicación. 

 

2. Ahora, para crear el correo electrónico institucional, el afiliado puede orientarse con este vídeo.

 

3. Si no puede realizar el segundo punto, diríjase a los canales de la sede virtual Casur aquí.

 

Si le surgen más inquietudes al respecto de Casur Dibanka, se han establecido los siguientes canales de atención, sólo se responden dudas acerca de la plataforma*: 

 

Correo electrónico: dibanka@casur.gov.co y soporte@dibanka.co

Teléfono en Bogotá: 57 (1) 2193096

WhatsApp: 57 (1) 3138076568

 

También puede ingresar al sitio web oficial de Casur Dibanka, con el fin de que conozca más al respecto aquí.

 

¿Qué otras entidades prestan a policías?

 

Existe una gran variedad de entidades financieras que realizan préstamos a policías, por ejemplo, Bayport es una empresa multinacional con presencia en 9 países, que ofrece soluciones financieras a empleados del sector público y pensionados, cuenta con varios convenios, dentro de los que se encuentran, pensionados de CASUR, Colpensiones, CAGEN - TEGEN (Policías Pensionados) y Policía Nacional Activos; lo más interesante de todo, es que si se encuentra reportado, no interesa, porque puede solicitar préstamos en línea a policías, haciéndole un desembolso en menos de 24 horas y sólo necesita su cédula para empezar el trámite.

 

Adicionalmente, puede pedir a la compañía un crédito de libranza 100% online, y sin salir de casa, algo que le resultaría completamente beneficioso si se registra en la plataforma multiservicios de Casur Dibanka. Así mismo, si ya es pensionado de la policía y no ha encontrado la manera de adquirir algún crédito, lo invitamos a que realice sus préstamos en línea para policías retirados, así puede hacer posible los sueños y metas que tiene en mente.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

miércoles, 2 de junio de 2021

Dibanka, la Fintech Embajadora de la Industria Nacional del Software


Conozca Dibanka, la Fintech que solucionará su vida financiera y crediticia para que todo lo gestione de manera sencilla y rápida desde su casa.


Para las compañías hoy en día, y ante la situación actual del COVID-19, ha sido un reto involucrarse en la tecnología y prestar mejores servicios a las personas, muchas la optaron más fácil que otras y se fueron adaptando poco a poco a lo que es la nueva modalidad virtual y digital. Por eso, queremos hablarle de un espacio que hará de sus procesos, en gran medida, más sencillos de manejar y ordenar, además de hacer que los usuarios vivan una mayor experiencia.

 

¿Qué es Dibanka?


Dibanka es una herramienta Fintech que le permite a las empresas no financieras del sector público y privado, ofrecer y regular servicios de crédito y similares a sus empleados mediante su plataforma tecnológica, basada en la autogestión, con su propia marca y utilidades.

 

Esta iniciativa se dio gracias a la facilidad de seguir los lineamientos de preservar, promover y desarrollar el bienestar de todos los beneficiarios y colaboradores de La Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional (Casur), que lleva 124 años de existencia, siendo un establecimiento público y pagador de las asignaciones del retiro de -pensiones- de más de 102.000 afiliados, provenientes de la Policía Nacional y Adscrito al Ministerio de Defensa Nacional.

 

Además, hizo oficial el lanzamiento de Casur Dibanka, un espacio virtual que facilitará la unión aún más de los servicios que le brindan a sus usuarios.

 


dibanka-casur

 

¿Qué es Casur Dibanka?

 

Es el primer proyecto tecnológico que Casur inició con decisión, y enmarcado dentro de su Plan Estratégico Cuatrienal, instrumento de direccionamiento estratégico y planeación de mediano plazo, con vocación de política pública, coincidente con el cuatrienio del Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial de Desarrollo de la Rama Judicial, ?para desarrollar un proceso de Transformación Digital que responda en buena medida a las necesidades del mundo actual, así mismo crear e impulsar una óptima atención a sus afiliados, potenciar los niveles de productividad y estar preparados a futuras crisis.

 

Esta Fintech de Casur Dibanka, hará que el usuario realice solicitudes, trámites y disposiciones de recursos en línea, otorgados por un crédito de libranza, desde cualquier hora y lugar del territorio nacional, que hoy por hoy ofrecen las entidades financieras y crediticias del país; por ejemplo, si usted es pensionado de la policía puede solicitar sin inconvenientes créditos para policías pensionados de Bayportpues esta entidad le posibilita un crédito por libranza 100% en línea, con eso no sale de su casa y puede hacerlo de forma tranquila y segura.

 

Ahora, dentro de los otros beneficios que le ofrece Casur Dibanka, el usuario elige libremente y de acuerdo a sus requerimientos, los recursos, plazo, cuota, entre otras condiciones, sin la necesidad de la firma de un papel, y todo bajo la seguridad tecnológica que ofrece la plataforma.

 

También, dispondrá de realizar otros servicios, como: retiros, consultas de saldos y movimientos, pago de servicios públicos y privados, giros nacionales y recarga de minutos a celular; pasar dinero a cuentas de otros bancos, compras en Datáfonos, vía web, por medio de códigos QR en establecimientos, retiros de efectivo en más de 8.000 puntos, etc, todo esto sin tener cuentas de ahorro o medios de pagos tradicionales que hoy ofrece la banca. Su medio de pago y disposición de recursos será bajo las billeteras virtuales de Casur Dibanka.

 

Este espacio definitivamente le permite a una persona interactuar con el mundo exterior sin la necesidad de asumir riesgos para la salud desde la seguridad de su hogar y seguir en movimiento los sistemas de producción. Esta aplicación es una respuesta para que el ecosistema no se detenga y aporte en el país con el fin de que salga adelante; las tecnologías deben quedarse, aferrarse a la operación de las empresas y ser la respuesta a muchas necesidades de la humanidad. Por lo tanto, Casur se visualiza actuando proactivamente ante situaciones de crisis como la actual, pero también se está proyectando hacia la modernización como empresa estatal, con el fin de mejorar y diversificar los servicios hacia su comunidad.

 

Lo invitamos a validar si opciones como Dibanka CASUR o Bayport se ajustan a sus necesidades.

 

Si este tema fue de su interés le extendemos la invitación para que se suscriba a nuestro boletín y esté al tanto de noticias actuales financieras y económicas de Colombia.


Artículo tomado de Altos Empresarios 

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