Indicadores de eficiencia: rotación de proveedores

Le contamos qué es el indicador financiero y de gestión de rotación de proveedores, cómo funciona, cómo calcularlo y por qué es importante dentro de los procesos contables de su empresa.

La rotación de proveedores, también conocido como rotación de cuentas por pagar, es uno de los indicadores financieros y de gestión que las empresas utilizan para conocer el panorama financiero actual de la organización. Para saber qué significa la rotación de proveedores, en esta nota de nuestro blog para empresarios le contamos todo lo que necesita saber para calcular este importante indicador de eficiencia. 

¿Qué es la rotación de proveedores? 

La razón de rotación de proveedores mide el promedio o número de días que tarda la empresa en pagar el dinero que le adeuda a sus proveedores a través de las cuentas por pagar. En otras palabras, este indicador calcula cuáles son los plazos promedio que los terceros (los proveedores) le dan a la organización para la cancelación del pago correspondiente a la adquisición de materias primas e insumos necesarios para su funcionamiento. 

Junto con el indicador de rotación de cartera, estos dos cálculos son la base para que la empresa pueda determinar sus políticas financieras relacionadas al cobro de las cuentas a los clientes. 

Es importante que las empresas entiendan que el saldo de esas cuentas por pagar corresponde al dinero con el cual se está apalancando la empresa. En ese sentido, cada organización tiene la obligación de encontrar la forma de obtener el mayor grado de apalancamiento posible mediante los proveedores, ya que esta puede ser una buena manera de financiar a la compañía. 

Fórmula de la rotación de proveedores 

Este indicador se calcula evaluando el tiempo en el que se tarda la empresa en saldar la cuenta con sus proveedores. En este sentido, la fórmula de rotación de proveedores es la siguiente: 

Saldo de cuentas por pagar × 360 / Costo de ventas 

En esta fórmula se tiene en cuenta el saldo de los inventarios o las cuentas por pagar multiplicado por el número de días al año y dividido por el costo de las ventas. En algunas ocasiones, el cálculo de este indicador se realiza para obtener el promedio. En este sentido, esta sería la fórmula para el cálculo: 

Saldo de saldo de cuentas por pagar / Costo de ventas 

¿Cómo se interpreta la rotación de proveedores? 

Al igual que con los demás indicadores financieros y de gestión. es importante no valerse únicamente de este cálculo para conocer la situación financiera de la empresa. De igual forma, es necesario tener en cuenta que cada sector maneja un rango de días estándar que no se puede pasar por alto. Tenga en cuenta que si un proveedor conoce este rango de tiempo en su sector pero usted insiste en pagar después de la fecha, es posible que este socio prefiera trabajar con la competencia. 

Por otro lado, lo ideal es realizar todas las modificaciones necesarias para tener un rango de rotación de proveedores beneficioso. Recuerde que la constante extensión de los plazos de pago puede dar la idea de que su empresa está ilíquida o que puede quedar insolvente para asumir sus obligaciones. 

Finalmente, este indicador es importante porque le permite hacer todas las gestiones necesarias para mantener una muy buena relación con sus proveedores. 

Ahora que conoce todo lo que necesitas sobre el indicador de rotación de proveedores, lo invitamos a que se entere de todas las noticias financieras hoy en nuestro blog. 

  

Leer más: 

• Indicadores de eficiencia: rotación de activos

• Período de Cobro: Indicador de eficiencia

• Inventarios en Existencia: Indicador de Eficiencia 

Artículo tomado de Altos Empresarios

Indicadores de eficiencia: rotación de activos

Le hablamos sobre el indicador de eficiencia de rotación de activos, la importancia de implementarlo en los procesos de su empresa y las ventajas.

La rotación de activos totales es uno de los indicadores financieros y de gestión que toda empresa debe tener en cuenta a la hora de revisar tu panorama financiero. Específicamente, este indicador permite determinar que tan eficiente es la empresa con la gestión de sus activos. Para conocer más sobre este indicador y cómo calcularlo, en esta nota le contamos todo lo que necesitas saber. 

¿Qué es la rotación de activos? 

La rotación de activos fijos es un indicador de eficiencia financiera que determina cómo es la gestión y la administración de los activos de una empresa. La importancia del cálculo de este indicador radica en que puede ayudar a detectar la posibilidad de que la organización entra en estado de insolvencia o quiebra. 

Al contar con el cálculo del indicador, se pueden tomar las medidas necesarias y las mejoras pertinentes para maximizar la utilización de los recursos de la compañía. 

Al igual que otros indicadores, la rotación de activos se calcula en días, es decir, nos permite saber cada cuantos días los activos de la empresa se convierten en efectivo. 

Fórmula de rotación de activos 

La fórmula para calcular el indicador de rotación de activos es la siguiente: 

Rotación de activos = ventas / activos 

En esta fórmula, la variable de venta hace referencia a las ventas netas de la empresa y los activos al valor total de los activos que hacen parte del balance general de la empresa. Como mencionamos anteriormente, la rotación de activos es un indicador que se da en el número de veces (días) en los cuales el activo genera ventas.

Para esto, se toman los 360 días del año y se dividen por el valor de la operación y así se obtiene la rotación de activos en días. 

Ejemplo de rotación de activos 

Para hacer un ejemplo de análisis de rotación de activos, vamos a imaginar que una empresa registró en ventas 200.000.000 durante el 2019 y 50.000.000 en activos durante el mismo año. En este caso: 

200.000.000 / 50.000.000= 4 

Ahora, para determinar el indicador de rotación de activos en días es necesario dividir 360 (los días del año) entre el resultado de la operación. De esta forma: 

360 / 4= 90 

Este resultado nos dice que los activos rotan 4 veces al año, es decir, cada 90 días. 

¿Cómo interpretar la rotación de activos? 

Aunque en este ejemplo calculamos la rotación de activos generales de la empresa, lo ideal es determinar por aparte la rotación de activos fijos y de activos corrientes para obtener una mejor visión de la eficiencia de la empresa en la gestión de sus activos. Para realizar los demás cálculos se puede utilizar esta misma fórmula. 

Es importante tener en cuenta que entre mayor sea el radio de rotación de activos, mayor y mejor será la rentabilidad de la empresa ya que significa que se están produciendo más ingresos con el dinero que se ha invertido en activos. En el caso de nuestro ejemplo, la empresa ficticia presenta un ratio bastante menor, lo que significa que su gestión de los activos es deficiente y será necesario emprender medidas de ajuste. 

Ahora que conoce cómo calcular el indicador de rotación de activos, lo invitamos a seguir al tanto de todas las noticias de gestión empresarial en nuestro blog. ¡Siga leyéndonos!

  

Leer más: 

• Período de Cobro: Indicador de eficiencia

• Inventarios en Existencia: Indicador de Eficiencia

• Indicador de eficiencia: rotación de inventario

Artículo tomado de Altos Empresarios

Indicadores de eficiencia: período de cobro

Le hablamos sobre el período promedio de cobro, uno de los indicadores financieros y de gestión que contribuyen a la optimización y eficiencia de los procesos en su organización.

El período promedio de cobro es uno de los indicadores financieros y de gestión que permiten medir la eficacia con la que se manejan los recursos al interior de una empresa. Concretamente, el análisis del período promedio de cobro permite conocer la frecuencia en días con la que se recauda la cartera. Este indicador de eficiencia es indispensable para conocer la gestión de tesorería de la empresa, por esta razón, hoy en nuestro blog para empresarios le contamos todo lo que necesitas saber. 

¿Qué es el indicador de período de cobro? 

Para la gestión de la tesorería al interior de la empresa es de suma importancia medir el periodo de tiempo promedio en el cual se cobra la cartera ya que esta información es la que permite elaborar las proyecciones de caja. Específicamente este indicador se encarga de otorgar información del tiempo en días que transcurre entre el momento en el que se produce la venta de un producto y cuando se realiza el cobro al cliente. 

El período de cobro es un indicador que en ocasiones se mide en conjunto con el periodo medio de pago para analizar y obtener un panorama del estado financiero de una compañía. 

¿Cómo calcular el indicador de período de cobro? 

Para calcular el indicador de periodo de cobro es necesario emplear la siguiente fórmula: 

Cuentas por cobrar promedio x 360/ ventas a crédito 

Lo primero aquí es tomar el valor de cuentas por cobrar promedio o haciendo una media de los clientes, la cual es posible realizar con la siguiente fórmula: 

(clientes año X + clientes año X-1)/2 

Una vez se llegue al valor de cuentas por cobrar promedio, este deberá ser dividido por las ventas del año teniendo en cuenta el impuesto por valor añadido o IVA que repercute en la transacción. Finalmente, deberá ser multiplicado todo por 365 días para obtener el resultado que esperamos. 

Ejemplo de período de cobro 

Digamos que una empresa tuvo un saldo de clientes de $20.000.000 en el 2019 y un saldo de clientes de $30.000.000 en el 2020, lo que quiere decir que en este periodo de tiempo la cifra de clientes medios o de cuentas por cobrar promedio es de $25.000.000. 

Ahora, esa misma empresa reportó ventas a crédito por un valor de $300.000.000 y asumiendo que el IVA es del 19%, nos da una cifra de $357.000.000.

Al aplicar la fórmula, tendríamos: 

PCM: 25.000.000/357.000.000 x 360= 25,56. 

Esto significa que el período de cobro promedio de la empresa es de 25 días. 

¿Cómo interpretar el indicador de período de cobro? 

Al igual que con los demás indicadores, tenemos que tener en cuenta que la información que nos arroja este ratio es el reflejo de una tendencia en un momento determinado y en comparación a otro. Por lo tanto, siempre será necesario contrastar esta información con otros indicadores, especialmente con el periodo promedio de pago. 

Lo ideal sería que el resultado de estos indicadores esté equilibrado para que la empresa tenga una buena salud financiera. Sin embargo, cabe resaltar que si, en el caso de esta empresa ficticia, el período promedio de cobro es de 25 días, eso no significa que esta sea la cantidad de días exacta que demora la empresa en cobrar cartera. En realidad se trata de un estimado que se utiliza para medir el crecimiento de la empresa. Entonces, si el el período medio de cobro del año anterior fue de 20, esto nos indica que la inversión en los clientes ha aumentado, lo cual es un panorama positivo para la compañía. 

Esta es la forma correcta de calcular el indicador de eficiencia relacionado al período de cobro promedio de cartera. Lo invitamos a que siga al tanto de la actualidad empresarial en nuestro blog, ¡no deje de leernos!  

Leer más: 

• Rotación de Cartera

• Inventarios en Existencia: Indicador de Eficiencia

• Indicador de eficiencia: rotación de inventario

Artículo tomado de Altos Empresarios

Indicador de eficiencia: rotación de cartera

Le decimos de qué se trata el indicador de eficiencia de rotación de cartera, para qué sirve, cómo se debe calcular y por qué es importante dentro de los procesos de una empresa.

La rotación de cartera es uno de los indicadores financieros y de gestión más importantes y que determinan cuánto tiempo se demora la empresa en cobrar las ventas a crédito o cartera. En otras palabras, evalúa la eficiencia con la que la compañía administra y recupera los recursos con los cuales está operando. Dada su importancia, el día de hoy en nuestro blog para empresarios le contamos todo lo que necesita saber sobre este indicador de liquidez. 

¿Qué es el indicador de rotación de cartera? 

El indicador de rotación de cartera es el encargado de ayudar a determinar el tiempo que las cuentas por cobrar se convierten en dinero o efectivo. En pocas palabras, mide cuánto tiempo se demora la empresa en cobrar cartera a sus clientes. 

A pesar de que siempre se establece el plazo límite de pago cuando se prestan servicios o se intercambió en mercancías, la verdad es que muchos clientes no suelen cumplir estas fechas, por esa razón, la empresa debe llevar un registro del tiempo que toma recaudar el dinero adeudado a terceros a través de las cuentas. 

Para este fin es que se utiliza el indicador de rotación de cartera que, al igual que los demás indicadores financieros, no representa por sí solo un panorama del estado financiero de la compañía. 

¿Cómo calcular el indicador de rotación de cartera? 

La fórmula para calcular la rotación de cartera es la siguiente: 

Ventas a crédito en el período / Cuentas por cobrar promedio 

Para realizar el cálculo de este indicador es necesario tomar un período determinado de referencia. En este caso, las ventas a crédito corresponden a la suma de todas las transacciones a crédito que se hicieron en el periodo que su empresa eligió. Por su parte, para determinar el promedio de cuentas por cobrar es necesario sumar los saldos al inicio del período y los saldos al finalizar y dividiendo por dos. 

Luego de obtener el valor de la rotación de cartera es necesario dividirlo entre 360 para obtener un resultado que se pueda interpretar en días. 

Ejemplo de rotación de cartera 

Una empresa en el 2019 realizó ventas a crédito por un valor de 20.000.000. Al iniciar el 2018 esta misma empresa tenía un saldo de cartera de 2.000.000 y al finalizar el año su saldo era de 3.000.000. En este caso, la rotación de cartera sería: 

20.000.000/((2.000.000+3.000.000/)2) = 20.000.000/2.500.000 = 8 

El resultado del cálculo nos dice que la rotación de cartera de esta empresa es de 8. Ahora, para obtener una interpretación diaria, debemos realizar la siguiente operación: 

360/8=45 

Esto quiere decir que la empresa se demora 45 días en recuperar los recursos con los que está operando su cartera. Dependiendo del tipo de empresa y de la rotación de cuentas por pagar, se podría considerar si este resultado es positivo o negativo. 

¿Cómo interpretar el indicador de rotación de cartera? 

La interpretación de la rotación de cartera se hace en función de la rotación de cuentas por pagar. Lo ideal es que el resultado de la rotación de cartera sea menor o al menos igual, es decir, no está bien que la empresa le dé a los clientes créditos a 30 días mientras sus proveedores solo otorgan créditos a 15 días. En este panorama, la empresa estaría en una desventaja financiera porque mientras se ve en la obligación de financiar a sus clientes también debe responder ante sus proveedores en un corto plazo. 

Ahora que sabe todo lo que necesita sobre este importante indicador, lo invitamos a que conozca más sobre los demás indicadores y las últimas noticias de gestión empresarial en nuestro blog. ¡No deje de leernos!

Leer más:

• Inventarios en Existencia: Indicador de Eficiencia

• Indicador de eficiencia: rotación de inventario

• Indicador de liquidez: prueba ácida 

Artículo tomado de Altos Empresarios

Indicadores de eficiencia: inventarios en existencia

Le hablamos sobre la utilidad de los indicadores de eficiencia de inventarios en existencia y cómo debe calcularlos para mantener un mayor control sobre los procesos de su empresa.

Inventarios en existencias es el indicador financiero y de gestión que permite conocer el desempeño de la empresa entorno al control y clasificación de las existencias o el stock. Su cálculo le permite a las compañías tener un panorama claro respecto al inventario disponible, por esta razón, el día de hoy en nuestro blog de noticias de actualidad económica le contamos todo lo que necesita saber sobre este indicador. 

¿Qué es el indicador de inventarios en existencia? 

El indicador de inventarios en existencia, al igual que los demás indicadores de eficiencia, ayuda a determinar parte de la productividad con la cual se administran los recursos y en relación al cumplimiento de los objetivos comerciales. Concretamente ayuda a medir el número de días de inventarios disponibles para la venta. 

En este caso, entiende como existencias o inventario a todos aquellos activos que se encuentran en posesión de la empresa y que harán parte el proceso de transformación, incorporación, producción o venta. Como tal se agrupan dentro de lo que se conoce como activo circulante, es decir, activos que se renuevan de forma constante ya que se adquieren, se transforman y se venden regularmente. 

El cálculo del indicador dependerá de acuerdo al sector en el que se desempeñe la empresa ya que la movilidad de las existencias, es decir, desde el momento en el que ingresan hasta que se transforman o venden, puede variar de acuerdo al sector. La gestión de existencias e inventarios no es igual para los hipermercados que para las empresas que venden ropa, por ejemplo. 

¿Cómo calcular el indicador de inventarios en existencia? 

La fórmula para el cálculo del indicador de inventarios en existencia es la siguiente: 

Inventario promedio x 365/Costo de mercancías vendidas 

En este caso, el cálculo se realiza teniendo como referencia un periodo de tiempo de un año, dentro del cual lo ideal es que el inventario ingrese y se venda. 

Para calcular el inventario promedio debe usarse la siguiente formula: 

Inventario inicial + inventario final / 2 

También se puede determinar sumando los saldos de cada mes y dividiéndolos por la cantidad de meses que se toman en consideración en el cálculo de este indicador.

¿Cómo interpretar el indicador de inventarios en existencia? 

Nuevamente es importante recordar que los valores de referencia y los resultados de este indicador dependerán del sector industrial en el que se desempeña la empresa. Debido a que este indicador se utiliza para calcular el número de días de inventarios disponibles para la venta, se debe interpretar de la siguiente manera: a menor número de días, mayor eficiencia en la administración de los inventarios. 

Ahora que conoce cómo calcular el indicador de inventarios en existencia, lo invitamos a que consulte todo sobre el indicador de rotación de inventarios, otra forma eficaz y fácil de controlar las existencias y conocer el número de veces en el que el inventario se convierte en efectivo. 

¡No deje de leer nuestro blog de noticias económicas!  

Leer más: 

• Indicador de eficiencia: rotación de inventario

• Indicador de liquidez: prueba ácida

• Capital neto de trabajo

Artículo tomado de Altos Empresarios

Indicador de eficiencia: rotación de inventario

Le hablamos sobre el indicador de eficiencia de rotación de inventario, qué es, cómo funciona y por qué es de gran utilidad para monitorear procesos en su empresa.

El índice de rotación de inventarios es uno de los indicadores financieros y de gestión más utilizados ya que permite conocer el número de veces en el que el inventario se convierte en efectivo (dinero o cuentas por cobrar). Debido a que una mala gestión en el inventario puede causar problemas financieros al interior de las empresas, este indicador resulta de suma utilidad para las compañías cuyo ejercicio económico depende del stock. Por esa razón, el día de hoy en nuestro blog de tendencias empresariales le contamos todo lo que debe saber para calcular este indicador de eficiencia. 

¿Qué es la rotación de inventario? 

Como ya mencionamos, el indicador de eficiencia de rotación de inventario le permite a las empresas calcular la cantidad de veces en las cuales el inventario con el que dispone la compañía se vendió en un determinado periodo de tiempo. 

Este es uno de los indicadores más fiables para el control de gestión relacionado a la logística o para el departamento comercial de una empresa. Su utilidad radica en que permite evaluar la calidad de la gestión que se realiza en las bodegas, el proceso de abastecimiento y las prácticas de compra de la empresa. Además, debido a que se realiza en relación a un periodo de tiempo determinado, permite realizar los cambios pertinentes de acuerdo al desempeño, tomando en consideración factores fuera del control de la empresa como las temporadas altas de compra, las fiestas. etc. 

Fórmula y cómo calcular el indicador de rotación de inventario 

El valor de la rotación de inventarios se calcula sumando la totalidad de los productos o las mercancías vendidas en el periodo de tiempo determinado y dividiendo por el promedio del inventario disponible a lo largo de este mismo periodo de tiempo. En otras palabras, la fórmula de rotación de inventario sería: 

Coste mercancías vendidas/promedio inventarios = número de veces de rotación 

Para calcular el promedio de inventarios, puede emplear la siguiente formula: 

Inventario inicial + inventario final / 2

También se puede determinar sumando los saldos de cada mes y dividiéndolos por la cantidad de meses que se toman en consideración en el cálculo de este indicador. 

Tenga en cuenta que es importante establecer los parámetros para el cálculo de este indicador de acuerdo al sector y no tomar una única referencia numérica para el caso. Esto se debe a que, por ejemplo, las industrias suelen tener índices de rotación entre 4 y 5, mientras que los supermercados pueden llegar a 25. Por lo anterior, es importante determinar el parámetro numérico de acuerdo al sector en el que usted se desempeña. 

Ejemplo de rotación de inventario 

Si una empresa presenta un costo de inventarios durante el año 2019 de $50.000.000 y un promedio de inventarios en el mismo periodo de tiempo de $10.000.000, entonces el número de rotaciones sería de 5 porque: 

50.000.000/10.000.000 = 5 

Esto quiere decir que durante el 2019 ratio de rotación de inventarios fue de 5 veces o que la mercancía se roto cada dos meses y medio aproximadamente. 

¿Cómo interpretar el indicador de rotación de inventario? 

La rotación de inventario es un indicador que determina el tiempo que tarda en venderse el inventario disponible, por esa razón, entre más alta sea la rotación, menos tiempo pasa la mercancía en el almacén. Esto significa que al interior de la empresa hay una buena gestión de los inventarios. Por supuesto, si pasa lo contrario, es decir, que la rotación es baja, entonces significa que hay una mala administración en el inventario. 

Tenga en cuenta que lo ideal es que la rotación se aleje lo más posible de 1, porque significa que la permanencia en el almacén se reduce. Recuerde que cualquier recurso movilizado o transportado le genera a la empresa un costo adicional, mientras que tener inventario que no rota (casi no se vende) es una señal negativa para las finanzas. 

Ahora que sabe cómo calcular la rotación de inventarios, lo invitamos a que siga al día con las mejores noticias financieras en nuestro blog.  

Leer más: 

• Indicador de liquidez: prueba ácida

• Capital neto de trabajo

• Razón Corriente

Artículo tomado de Altos Empresarios