Importancia de contar con un software contable

Conozca en esta nota la importancia de contar con un software contable en su empresa. Aquí le contamos los beneficios cuando es implementado.

La contabilidad de una empresa es muy importante a la hora de manejar sus operaciones económicas, además de tener cuidado cuando estas se gestionan. Siempre hay que saber los movimientos del dinero que se realizan, en qué se invierte, y de esta manera estar al tanto de si la compañía va por el camino correcto.

 

Anteriormente era usual que las empresas se guiarán por libros contables y era un trabajo más engorroso, mirar la contabilidad hoy en día, resulta más sencillo, esta gestión a través de los años ha avanzado significativamente gracias a la tecnología y se puede acceder con facilidad a cualquier documento y almacenar datos importantes de cada operación. 

 

El tiempo y las innovaciones han hecho que las compañías busquen ante todo productividad en sus procesos, un componente que define la implementación de un sistema software que posibilite el orden de la sistematización de las actividades que se hacen en el área contable, siendo también una opción que puede aplicarse en otros sectores. 

 

Beneficios de contar con un software contable

 

1. Ahorra tiempo: por lo general, los software hacen de las tareas operativas una forma automática de hacer las cosas, esto permitiría indudablemente que los procesos sean más rápidos y organizados. Un buen sistema garantizará la calidad de sus labores digitalmente.

 

2. Su información es segura: actualmente, existen espacios internáuticos que permiten guardar información en una nube o proveedores de software de nómina online que le ayudarían a optimizar la contabilidad de la empresa. 

 

Para que comprenda mejor a lo que nos referimos, le contamos las ventajas principales de subir archivos a la nube:

 

- Tiene la información actualizada.

 

- Accede a la información que requiera a tiempo.

 

- Conserva toda la información de forma segura.

 

Una plataforma contable en este espacio informático le proporcionará protección a sus archivos y todos los datos que adjunte, además está disponible 24/7 desde cualquier dispositivo al que le haya dado acceso.

 

3. Reduce errores: a veces por la cantidad de documentos que hay, con las tareas manuales pueden cometerse algunas falencias que no se perciben en el instante. En cambio con la tecnología del software contable, permite que haya menos desgastes y errores, de hecho la reducción es de un 97% aproximadamente, ya que los archivos se mantienen exactos y protegidos.

 

4. Controla los gastos: Hoy por hoy, el tiempo real ha tomado mucha fuerza en el campo tecnológico, puesto que muestra todo lo que ocurre en el momento, esto posibilita que se supervisen varias situaciones que requiera la empresa, por ejemplo, muestra los gastos que hay de por medio y se clasifican por el más urgente hasta el más innecesario. Incluso, esta función del software puede ayudarle a tomar decisiones financieras importantes e inteligentes.

 

5. Analiza la capacidad productiva: los registros contables permiten reconocer fácilmente la productividad de una empresa mediante el análisis de métricas sobre la evolución de una inversión y la capacidad de invertir, con esto el empresario sabrá si es posible o no ampliar la capacidad productiva de la compañía. Con esto, puede definirse cuáles son las inversiones más óptimas a corto, mediano y largo plazo.

 

Importancia del software contable para las empresas

 

Dentro de las compañías se maneja gran cantidad de información y datos que requieren de orden y maneras fáciles de acceder a ellos, es por esto que, implementar un sistema que haga la mayor parte de las operaciones de una compañía como el que ofrece SIMBA, es una buena decisión, ya que no hay trabajos manuales y arduos, se cuida el medio ambiente porque se disminuye notablemente el uso de papeles, y además se puede acceder en cualquier oportunidad a la plataforma donde estén todos los documentos. 

 

Así mismo, los cálculos son más exactos, se reducen los tiempos de confección de la información, se analiza con facilidad, y permite revisar los diferentes escenarios que aseguran la prosperidad de los negocios de cara a los distintos retos que cada día se deben enfrentar en el ámbito empresarial.

 

Un software contable es un aliado para todos los propósitos, básicamente como un escudero empresarial. Esto debido a que la información allí consignada sirve para diversos propósitos: reglamentarios, fiscales, de control, entre otros. A pesar de que la información es una sola, funciona para objetivos variados. 

 

Lo ideal es optar siempre por un software a la medida, que se ajuste a las necesidades y requerimientos de las compañías, pues estos permiten una mejor adaptación al entorno empresarial y a las actividades propias de cada organización, ayudando de este modo a integrar varios procesos e incluso varias áreas.

 

Hemos hablado de todo lo que conlleva implementar un software contable en las empresas, pero no se ha profundizado su concepto. A continuación le contamos.

 

¿Qué es un software contable?

 

Se conoce de dos maneras, software contable o software de contabilidad, es utilizado inicialmente para programas de contabilidad o paquetes contables, también se usan para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas contables. Entre sus funciones, se destaca el registro y procesamiento de las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.

 

Estas transacciones pueden definirse en: funciones de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe  ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

 

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, que permita traer consigo grandes ventajas de un software contable adecuado para la compañía.

 

Importancia del software contable para la modernización de de las empresas

 

La modernización tecnológica ha avanzado mucho durante los últimos años, siendo un motivo por el cual las empresas deciden optar por nuevas soluciones. Hoy en día, este es un elemento muy importante, ya que adentrarse en este campo puede aumentar la rentabilidad de la compañía, además de garantizar mejores resultados y procesos alrededor de ella.

 

Hace un largo tiempo, los software contable solo cumplían con propósitos meramente contables, esto era: registro de transacciones y reportes contables como libros auxiliares de contabilidad, balances de prueba y estados financieros. Sin embargo, la creciente sensibilidad de todos los miembros de una organización con la información contable, obliga a que los sistemas estén en capacidad de generar información para diferentes roles dentro de la compañía.

 

Lo anterior hace que, esta nueva perspectiva permita el desarrollo de reportes de carácter gerencial que, basados en la misma información contable, se realicen análisis desde otras perspectivas, aseguramiento de que todos los miembros de la empresa estén al tanto de la base de información, pero con visiones desde cada profesión y una sinergia total en la toma de decisiones más acertadas para buscar las rentabilidades en las empresas.

 

Por ello, los gestores de la información deben contar con muchas alternativas para monitorear en todo momento la operación, sin la necesidad de esperar cada fin de mes.

 

No lo piense más y empiece a implementar un software contable como el que SIMBA le brinda a su empresa, verá los significativos avances y cambios en ella.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

¿Cómo ingresar a Casur Dibanka?

Casur - Dibanka es la nueva plataforma que le permitirá a los policías pensionados hacer sus trámites, solicitar créditos y demás por medio de lo digital. Aquí le contamos todo lo que debe conocer al respecto para que esté enterado de esta nueva apuesta tecnológica que lo beneficiará en gran medida.

Para contextualizarnos, Dibanka es una fintech que surgió como iniciativa para facilitar la vida de las personas en cuanto a su financiamiento y créditos, para que así gestionen todo sin salir de casa, esto debido a la pandemia ocasionada por el virus COVID-19. Esta plataforma es la apuesta innovadora de Casur, la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, que lleva 124 años en funcionamiento, además de ser el establecimiento público y pagador del retiro de pensiones de afiliados, provenientes de la Policía Nacional. 

 

¿Qué es Casur?

 

 

CASUR es la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, cuenta con más de 102 afiliados en su institución de todo el territorio del país. Además, es una organización encargada de pagar y administrar los sueldos de los policías pensionados o sus beneficiarios, les provee servicios de bienestar social, atención a sus necesidades, requerimientos y mejora de su calidad de vida. 

 

Con el tiempo, y tras las nuevas innovaciones que han surgido e implementado alrededor del mundo, Casur se revaluó cómo hacer de sus afiliados los más felices y con mejores accesos, pensando así tomar el camino de la transformación digital propia, para que sus usuarios tuvieran la más oportuna atención y tener mayores beneficios, naciendo su gran apuesta tecnológica, Casur Dibanka.

 

Convenio Casur Dibanka

 

El mundo evoluciona continuamente, aplicando más tecnologías y adentrándose ampliamente a lo digital, sobre todo, por las crisis actuales que se están presentando. Por lo tanto, Casur, al ver estos hechos, se alía con Dibanka, un convenio que se suma al reto de cumplir con las expectativas de sus afiliados, creando de esta manera Casur Dibanka, una plataforma tecnológica que ofrece a sus usuarios la posibilidad de obtener créditos de manera fácil, simple y rápida.

 

Ahora, puede empezar a gestionar todos sus procesos financieros y crediticios a través de Casur Dibanka, adelantar el proceso de transición de operaciones de libranza pendientes y realizar sus respectivos pagos, los operadores de libranza están trabajando de manera conjunta, validando y operando las solicitudes de crédito mencionadas para su oportuno registro y control.

 

Es importante decir que, también pueden hacerse pagos y recargas sin tener que realizarlo físicamente, reclamar desprendibles de pago, pagar servicios públicos, pagar impuestos y realizar giros. Además, cabe resaltar que, Casur es la primera entidad del estado que migra completamente su operación a lo digital.

 

 

¿Cómo acceder a Casur Dibanka?

 

Para que comience a ser parte de esta gran iniciativa de inclusión digital y financiera, a continuación le indicamos cómo hacerlo: 

 

1. Regístrese en la plataforma de Casur Dibanka con el correo institucional (este debe estar activo), en caso de no tenerlo (lea el segundo paso). Cada afiliado recibirá, en su bandeja de entrada, el manual, usuario y contraseña para activarse en la aplicación. 

 

2. Ahora, para crear el correo electrónico institucional, el afiliado puede orientarse con este vídeo.

 

3. Si no puede realizar el segundo punto, diríjase a los canales de la sede virtual Casur aquí.

 

Si le surgen más inquietudes al respecto de Casur Dibanka, se han establecido los siguientes canales de atención, sólo se responden dudas acerca de la plataforma*: 

 

Correo electrónico: dibanka@casur.gov.co y soporte@dibanka.co

Teléfono en Bogotá: 57 (1) 2193096

WhatsApp: 57 (1) 3138076568

 

También puede ingresar al sitio web oficial de Casur Dibanka, con el fin de que conozca más al respecto aquí.

 

¿Qué otras entidades prestan a policías?

 

Existe una gran variedad de entidades financieras que realizan préstamos a policías, por ejemplo, Bayport es una empresa multinacional con presencia en 9 países, que ofrece soluciones financieras a empleados del sector público y pensionados, cuenta con varios convenios, dentro de los que se encuentran, pensionados de CASUR, Colpensiones, CAGEN - TEGEN (Policías Pensionados) y Policía Nacional Activos; lo más interesante de todo, es que si se encuentra reportado, no interesa, porque puede solicitar préstamos en línea a policías, haciéndole un desembolso en menos de 24 horas y sólo necesita su cédula para empezar el trámite.

 

Adicionalmente, puede pedir a la compañía un crédito de libranza 100% online, y sin salir de casa, algo que le resultaría completamente beneficioso si se registra en la plataforma multiservicios de Casur Dibanka. Así mismo, si ya es pensionado de la policía y no ha encontrado la manera de adquirir algún crédito, lo invitamos a que realice sus préstamos en línea para policías retirados, así puede hacer posible los sueños y metas que tiene en mente.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

Dibanka, la Fintech Embajadora de la Industria Nacional del Software

Conozca Dibanka, la Fintech que solucionará su vida financiera y crediticia para que todo lo gestione de manera sencilla y rápida desde su casa.

Para las compañías hoy en día, y ante la situación actual del COVID-19, ha sido un reto involucrarse en la tecnología y prestar mejores servicios a las personas, muchas la optaron más fácil que otras y se fueron adaptando poco a poco a lo que es la nueva modalidad virtual y digital. Por eso, queremos hablarle de un espacio que hará de sus procesos, en gran medida, más sencillos de manejar y ordenar, además de hacer que los usuarios vivan una mayor experiencia.

 

¿Qué es Dibanka?

Dibanka es una herramienta Fintech que le permite a las empresas no financieras del sector público y privado, ofrecer y regular servicios de crédito y similares a sus empleados mediante su plataforma tecnológica, basada en la autogestión, con su propia marca y utilidades.

 

Esta iniciativa se dio gracias a la facilidad de seguir los lineamientos de preservar, promover y desarrollar el bienestar de todos los beneficiarios y colaboradores de La Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional (Casur), que lleva 124 años de existencia, siendo un establecimiento público y pagador de las asignaciones del retiro de -pensiones- de más de 102.000 afiliados, provenientes de la Policía Nacional y Adscrito al Ministerio de Defensa Nacional.

 

Además, hizo oficial el lanzamiento de Casur Dibanka, un espacio virtual que facilitará la unión aún más de los servicios que le brindan a sus usuarios.

 

 

¿Qué es Casur Dibanka?

 

Es el primer proyecto tecnológico que Casur inició con decisión, y enmarcado dentro de su Plan Estratégico Cuatrienal, instrumento de direccionamiento estratégico y planeación de mediano plazo, con vocación de política pública, coincidente con el cuatrienio del Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial de Desarrollo de la Rama Judicial, ?para desarrollar un proceso de Transformación Digital que responda en buena medida a las necesidades del mundo actual, así mismo crear e impulsar una óptima atención a sus afiliados, potenciar los niveles de productividad y estar preparados a futuras crisis.

 

Esta Fintech de Casur Dibanka, hará que el usuario realice solicitudes, trámites y disposiciones de recursos en línea, otorgados por un crédito de libranza, desde cualquier hora y lugar del territorio nacional, que hoy por hoy ofrecen las entidades financieras y crediticias del país; por ejemplo, si usted es pensionado de la policía puede solicitar sin inconvenientes créditos para policías pensionados de Bayport, pues esta entidad le posibilita un crédito por libranza 100% en línea, con eso no sale de su casa y puede hacerlo de forma tranquila y segura.

 

Ahora, dentro de los otros beneficios que le ofrece Casur Dibanka, el usuario elige libremente y de acuerdo a sus requerimientos, los recursos, plazo, cuota, entre otras condiciones, sin la necesidad de la firma de un papel, y todo bajo la seguridad tecnológica que ofrece la plataforma.

 

También, dispondrá de realizar otros servicios, como: retiros, consultas de saldos y movimientos, pago de servicios públicos y privados, giros nacionales y recarga de minutos a celular; pasar dinero a cuentas de otros bancos, compras en Datáfonos, vía web, por medio de códigos QR en establecimientos, retiros de efectivo en más de 8.000 puntos, etc, todo esto sin tener cuentas de ahorro o medios de pagos tradicionales que hoy ofrece la banca. Su medio de pago y disposición de recursos será bajo las billeteras virtuales de Casur Dibanka.

 

Este espacio definitivamente le permite a una persona interactuar con el mundo exterior sin la necesidad de asumir riesgos para la salud desde la seguridad de su hogar y seguir en movimiento los sistemas de producción. Esta aplicación es una respuesta para que el ecosistema no se detenga y aporte en el país con el fin de que salga adelante; las tecnologías deben quedarse, aferrarse a la operación de las empresas y ser la respuesta a muchas necesidades de la humanidad. Por lo tanto, Casur se visualiza actuando proactivamente ante situaciones de crisis como la actual, pero también se está proyectando hacia la modernización como empresa estatal, con el fin de mejorar y diversificar los servicios hacia su comunidad.

 

Lo invitamos a validar si opciones como Dibanka CASUR o Bayport se ajustan a sus necesidades.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

¿Quién está obligado a implementar el SG-SST?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un componente indispensable que deben tener la mayoría de empresas para velar por el bienestar de los empleados. Por eso, en esta nota le compartimos todo lo que debe saber acerca de él.

El SG-SST, más conocido como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y regulado mediante la Resolución 0312 de 2019, es un componente que toda empresa debe tener a la hora de brindarle a sus empleados seguridad y salud en los espacios laborales. Este debe ser implementado por todos los empleadores y consiste además, de lo mencionado anteriormente, en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo que incluye políticas de organización, planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y acciones de mejora, identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos que puedan afectar el bienestar de los trabajadores.

 

El Sistema de Gestión aplica para todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, cooperados, en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones y asociaciones que afilian colaboradores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.

 

¿Qué pasa si no implementó el SG-SST en mi organización?

 

Inicialmente, para la mayoría de empresas es un requisito indispensable tener el SG-SST, ya que es el que promueve y está al pendiente de los entornos de trabajo seguros y saludables de los trabajadores. 

 

Ahora, es indiscutiblemente obligatorio que una compañía lo emplee, ya que debe velar por el bienestar de sus colaboradores. Si por algún motivo no es ejecutado, las empresas pueden ser multadas por alrededor de 500 salarios mínimos legales vigentes, esto depende de la gravedad de la infracción, además, el Ministerio de Trabajo o cualquiera de las oficinas de trabajo pueden exigir los documentos que prueben la implementación del sistema.

 

Por otro lado, el hecho de no ejecutar esta norma, podría exponer en gran medida a los trabajadores, y no sólo a ellos, también a la empresa, ya que afectaría ampliamente su productividad.

 

Puede sonar preocupante para las empresas que no poseen aún su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por eso, existen empresas de consultoría SG-SST que orientan a la planificación e implementación adecuada de este componente empresarial.

 

¿Quién no está obligado a implementar los estándares mínimos?

 

No están obligados a implementar los estándares mínimos los trabajadores independientes con afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales, Sección 5, Capítulo 2, Título 4 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo. 

 

De igual forma, los trabajadores independientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales legales vigentes y realizan pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, a través de las ARL y mediante el uso de la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes.

 

¿Quién diseña el SG-SST en una empresa de menos de 10 trabajadores Riesgos I II o III debe?

 

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos de diez (10) trabajadores en clase de riesgo I, II y III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

 

Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

 

Por eso, no dude en contactar a especialistas que tengan amplios conocimientos en este campo, que sean una empresa de seguridad y salud en el trabajo que le proporcione el mejor servicio y lleve a cabo de manera óptima el SG-SST.

 

Ahora, para hacer de esto un panorama más claro y entender cómo se maneja SG-SST, en cuanto a los estándares mínimos que deben cumplirse, se clasifican de acuerdo al número de trabajadores de la organización y la segmentación del riesgo en el SGRL, Sistema General de Riesgos Laborales sea I, II, III, IV, V.

 

No obstante, la clasificación asignada en la presente Resolución, no exime a los empleadores del cumplimiento de las obligaciones y requisitos contenidos en otras normas del SGRL Vigentes, que no presentan la anterior clasificación.

 

Dicho esto, le compartimos el listado que debe tener en cuenta para esta categorización:

 

• Asignación de persona que diseñe e implemente el Sistema de Gestión.

 

• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.

 

• Capacitación en SST.

 

• Plan Anual de Trabajo.

 

• Evaluaciones médicas ocupacionales.

 

• Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.

 

• Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

 

¿Quién asume el liderazgo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

 

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad del empleador, quien asume el liderazgo y compromiso de estas actividades en la organización, y se hace responsable de velar y estar al pendiente del bienestar de los empleados. El líder delega las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo, aplicación y resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, quien rinde cuentas de sus acciones al empleador o autoridad competente; ello no lo exime de su deber de prevención y, de ser el caso, de resarcimiento. 

 

Sin perjuicio de liderazgo y responsabilidad que la ley asigna, los empleadores pueden suscribir contratos de locación de servicios con terceros, regulados por el Código Civil, para la gestión, implementación, monitoreo y cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con la Ley 29245 y el trabajo, de conformidad con la Ley 29245 y el Decreto Legislativo 1038 (Art.26). – Ley 30222.

 

Lo dicho hasta aquí supone que, las empresas deben asumir el rol de la implementación del SG-SST incuestionablemente, además de contar con un buen Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, principalmente, para que no se vea afectada y segundo, con el fin de que los trabajadores se sientan absolutamente seguros en su lugar de trabajo y no estén arriesgándose en un día laboral. 

 

Ahora, existen diferentes formas de capacitar a los trabajadores en SG-SST a través de las ARL y si por alguna razón no las brinda, puede acudir al Ministerio de Trabajo solicitándolas:

 

• Virtual: Ingresar a la página del Ministerio del Trabajo – atención al ciudadano – PQRSD (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias).

 

• Presencial: Acercarse a la Dirección Territorial, Dirección Territorial, Oficina Especial o Inspección del Ministerio del Trabajo.

 

• Telefónico: Desde su celular en cualquier parte del país puede solicitar la capacitación. Marque 120 o vía telefónica con asesores laborales (57-1) 3779999 Opción 2.

 

• Escrito: Radicar la PQRSD en la Dirección Territorial, Oficina Especial o Inspección del Ministerio del Trabajo.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

Endeudamiento: Indicador Financiero

El índice de endeudamiento financiero, es un mecanismo que usualmente utilizan las empresas para analizar e invertir en las finanzas que tienen. Por eso, queremos compartirle en esta nota qué es y los aspectos que lo componen. Siga leyendo.

El índice de endeudamiento financiero es el que corresponde al análisis de las finanzas que se realizan en una empresa. Esto determina una relación de deuda que sirve para medir el apalancamiento financiero de las compañías, definiendo cómo utilizan sus activos y pasivos, principalmente, a corto plazo, ya que por lo general usan este indicador como método de inversión, lo que podría resultar para ellas en beneficios o desventajas. Este índice permite señalar cuánta deuda usa una empresa para financiar sus activos con relación al patrimonio neto.

 

Dicho lo anterior, queremos que entienda de la mejor forma posible qué compone este indicador, por eso, desglosaremos su concepto con el propósito de que sea de mayor utilidad para usted. 

 

¿Cómo se calcula?

 

El índice de endeudamiento se calcula dividiendo el pasivo total de una empresa entre su patrimonio neto.

 

• El patrimonio neto, para entender mejor su término, es uno de los tres elementos patrimoniales que posee una empresa, siendo parte del balance general o mayor conocido como balance de situación, este muestra la información económica y financiera de la compañía junto con el activo y pasivo. 

 

• Activo: se define como el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de los que es propietaria una compañía, por ejemplo, muebles, oficinas, equipos informáticos, también se incluyen aquellos de los que esperamos tener un beneficio futuro.

 

• Pasivo: consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

 

Dicho esto, la fórmula del índice de endeudamiento es la siguiente:

 

Índice de Endeudamiento = Total pasivo / Patrimonio neto

 

El resultado que arroje puede expresarse en una cifra o porcentaje. Esto es lo que se definiría como el apalancamiento. 

 

Por otra parte, este indicador también se aplica a estados financieros personales, y se conoce como índice de endeudamiento personal. En este caso, el patrimonio neto no hace referencia al valor de las acciones, sino a la diferencia que existe entre los activos y pasivos de una empresa o individuo. Su cálculo se representa así:

 

Índice de Endeudamiento = Pasivo total / (Activo total – Pasivo total)

 

Interpretación e importancia del uso del indicador de endeudamiento

 

Como ya se mencionó, este indicador funciona a través del apalancamiento que utiliza la empresa. En primera instancia, hay que considerar cuáles son los estándares para la industria y cómo se están moviendo localmente. Si el endeudamiento financiero es alto, la compañía imprescindiblemente debe dar una cantidad significativa de su dinero a estas deudas.

 

Ahora, si el índice es bajo la compañía no usa un apalancamiento adecuado, ya que no está ampliando sus beneficios. En otras palabras y para que se comprenda mejor, este indicador mide el nivel de endeudamiento financiero que soportan las empresas con sus propios recursos. Esto permite que las compañías evalúen las posibilidades de adquirir más financiación o detenerse en la inversión para que no se endeuden en gran medida.

 

El ratio de endeudamiento es un excelente indicador que le da a saber a las organizaciones si deben continuar invirtiendo, o tienen que realizar ajustes con base a la política de financiación empresarial para no superar el límite de las deudas. En cualquier situación es fundamental conocer su fórmula e interpretación.

 

Con lo dicho hasta aquí, le mostramos un ejemplo práctico que le dará un panorama más amplio de este indicador.

 

Imagine que una empresa tiene un capital neto o patrimonio neto de $216.000 y un pasivo de $850.000. En este caso, el resultado de la fórmula del índice de endeudamiento sería de 3,9351 ($850.000 / $216.000) o 393,51%. Esto indica que la empresa se ha endeudado constantemente y demuestra un riesgo algo. Por otro lado, digamos que la empresa tiene un patrimonio neto de $850.000 y pasivos por $216.000. El ratio en este caso sería de 0,2541 ($216.000 / $850.000) o 25,41%. Esto señala que la compañía no adquiere muchas deudas, así que es de menor riesgo.

 

Por último, se debe considerar que si una empresa se endeuda para expandir sus operaciones, puede generar más ingresos, y si estos resultan ser más que el costo de la deuda (intereses), entonces los accionistas recibirán más atribuciones. Ahora, si el costo de la deuda es mayor a los ingresos que genera la empresa, las acciones se verán afectadas. Así mismo, si la empresa no puede soportar el costo de la deuda, puede terminar en bancarrota.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios 

Plataformas web esenciales para el comercio exterior

¿Desea saber todo el movimiento y comportamiento del mercado nacional e internacional? En esta nota le contamos sobre las plataformas web principales que le proporcionan la información que necesita del comercio exterior. ¡No deje de leer!

Las plataformas que le permiten obtener conocimientos sobre el comportamiento del mercado nacional e internacional en el que se encuentra una empresa es de gran importancia para tomar acciones efectivas, realizar exportaciones e importaciones seguras y desarrollar estrategias con mayores probabilidades de éxito. Es así como implementar estas herramientas tecnológicas le permiten proyectar su empresa para aumentar la rentabilidad.

 

Por esto el día de hoy, en Altos Empresarios, le mencionamos algunas de las plataformas web fundamentales para que su estrategia de comercio exterior pueda tener una mejor proyección.

 

SICEX

 

Es una plataforma online enfocada en suministrar información que requieren las empresas exportadoras en cuanto a datos sobre los productos que se exportan e importan en más de 50 países. Así es cómo pueden realizar consultas sobre el comportamiento del mercado, características sobre los productos de interés, dinámicas de los países, y valores FOB (Free On Board) y CIF (Cost, Insurance and Freight), entre otros.

 

SICEX cuenta con bases de datos de comercio exterior en Colombia completas para que pueda realizar análisis de mercados rigurosos que permitirán tener una noción integral del panorama económico internacional de los mercados de su interés. Además, cuenta con SISMAR, la única plataforma digital que cuenta con la información relacionada a los movimientos de carga marítima de los puertos en Colombia, tanto de exportación como importación.

 

Otros servicios que puede encontrar en este servidor es el de reportes BI, los cuales se basan en técnicas de minería de datos para ofrecer inteligencia de mercados de los diversos sectores industriales. Esto permite realizar un proceso de reconocimiento de variables relevantes del sector industrial en el que se desempeña, al mismo tiempo que accede a datos relevantes como empresas, productos, valores, entre otros.

 

Qualtrics XM

 

Es una plataforma con diferentes aplicaciones para proporcionar soluciones en cuanto a satisfacción del cliente. Algunos de sus servicios son:

 

• Segmentación del mercado: el objetivo es rastrear el comportamiento de los consumidores que ya han sido segmentados.

 

• Desarrollo de productos: recolecta la opinión de los clientes sobre los nuevos productos y servicios.

 

• Comportamiento de compra: le ayuda a entender a sus clientes en cuanto a acciones de compra.

 

• Tendencias del mercado: entender el mercado para mantenerse al día con las exigencias y necesidades de los clientes.

 

• Evaluación de campañas: le permite conocer la manera en que los clientes perciben sus campañas para perfeccionar la segmentación.

 

Shopify

 

Es una plataforma ideal para iniciar un comercio en línea y comercializar su producto o servicio, sin importar si está empezando en su modelo de empresa. Su enfoque principal es la gestión digital para dar a conocer y vender en los canales online, es sencilla de usar y le proporciona la opción de contratar expertos para que lo asesoren profesionalmente en el marketplace.

 

Google Finance

 

Una plataforma de Google que le permite hacer un seguimiento del análisis técnico. Su función más relevante es la información que proporciona diariamente en cuanto a los sucesos que impactan el mercado. 

 

Otra competencia que resulta de gran utilidad es el hecho de que permite sobreponer las búsquedas realizadas por usuario.

 

Estas son algunas de las plataformas que suministrarán información y datos relevantes para tomar decisiones inteligentes al igual que acciones que contribuyan al crecimiento de la rentabilidad, ya que al hacer un análisis integral frente al panorama del mercado disminuye el margen de riesgo. Elegir entre páginas de exportación o herramientas de segmentación de mercados depende de sus necesidades y objetivos.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios

KTNO: Indicador Financiero

En las empresas hay que mantener un control de los ingresos y egresos que generan con las ventas realizadas. En esta nota le contamos qué es y cómo funciona el KTNO: Indicador Financiero.

El capital de trabajo neto operativo o KTNO es uno de los indicadores financieros que una empresa debe calcular de manera regular y minuciosa para mantener un control sobre los ingresos y egresos que se generan con las ventas, y de esta manera poder garantizar la estabilidad de la misma. En cuanto al KTNO, es utilizado en cada una de las actividades que a diario se realizan para mantenerse al tanto sobre los pasivos corrientes y así precisar el importe total de capital de trabajo y garantizar su financiamiento.

 

Entender qué es el KTNO requiere conocer los diferentes elementos que lo componen, es decir, desglosar su nombre para un mayor entendimiento de su utilidad. A continuación, se los mencionamos.

 

• Capital de trabajo

 

Hace referencia a todos los activos corrientes líquidos de una empresa. Estos activos son todos aquellos que tienen la capacidad de volverse líquidos, en otras palabras, convertirse en dinero a corto plazo, generalmente en doce meses.

 

• Neto

 

Cuando hablamos de neto en términos financieros de una empresa, nos referimos a todo el capital con el que se cuenta y que ya está libre de impuestos, gastos y otros costes que se deben asumir mensual y anualmente para mantener en funcionamiento la empresa.

 

• Operativo

 

Se refiere a todos los procesos operativos que se realizan en una empresa, abarcando de manera global todas las áreas.

 

¿Cómo se calcula el KTNO?

 

Saber cómo calcular el capital de trabajo neto operativo permite que una empresa conozca la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante, que en otras palabras hace referencia a el capital disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las mismas. A grandes rasgos, es una manera eficiente y certera de garantizar una rentabilidad y estabilidad financiera en la empresa.

 

La fórmula para conocer el KTNO es:

 

KTNO= (Cuentas por cobrar + Inventarios) - Cuentas por pagar

 

Esto quiere decir que para realizar el cálculo requiere identificar los siguientes aspectos:

 

• Los activos corrientes deben ser de carácter operativo, estos serían inventarios, cuentas por cobrar, inversiones, caja y bancos, clientes, etc.

 

• Los pasivos corrientes de carácter operativo, tales como fianzas, deudas y efectos recibidos a corto plazo, acreedores, remuneraciones pendientes, etc.

 

Al restar estos valores se obtiene la cifra neta del capital disponible de la empresa. Interpretar esta cifra le permitirá conocer la situación en la que se encuentra, y para ello debe tener en cuenta que uno de las factores que le ayudan a conocer si el KTNO es positivo es que los activos corrientes de operación sean superiores a los pasivos corrientes de operación.

 

Lo anterior puede sonar confuso, pero todo se basa en el hecho de que contar con demasiados activos corrientes de operación es sinónimo de que estos no están rotando como deberían, generando una acumulación, algo naturalmente negativo. Para entender mejor, supongamos que su empresa tiene varios inventarios, que sumados dan un número grande, ¿esto qué quiere decir? Que las ventas no están presentando buenos resultados, ya que los productos se amontonan.

 

Otro equivalente a un KTNO negativo es si su empresa presenta una larga lista de cuentas por cobrar puede concluir que muchos de sus clientes aún no han generado el pago por sus productos o servicios, esto, ciertamente, causaría un déficit de dinero. 

 

Lo mismo sucede cuando se cuenta con pocos pasivos de operación, puesto que al salir de manera acelerada de las cuentas por pagar el efectivo empieza a permanecer poco tiempo en la caja de la empresa; por ejemplo, si en su empresa suelen pagar a los proveedores cada mes (30 días), pero de pronto empiezan a hacerlo cada mitad de mes (15 días), generaría una escasez de dinero.

 

Un KTNO positivo se refleja con una cifra pequeña, por lo que sería todo lo contrario a lo que mencionamos antes, esto sería menos activos corrientes de operación, más pasivos corrientes de operación y suficiente dinero en la caja de la empresa para evitar su escasez.

 

Como puede ver, hacer uso de este indicador financiero en su empresa le será de gran utilidad para permanecer al tanto de la situación financiera y la cantidad de dinero disponible en caja. Recuerde que mantener un seguimiento regular siempre es la mejor estrategia para prevenir problemas en cuanto a rentabilidad y estabilidad de una empresa.

 

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Artículo tomado de Altos Empresarios